Comprobar la seguridad del documento

Esta orden de Enfocus PitStop permite comprobar las opciones de seguridad de un PDF; es decir: Si el PDF se ha encriptado para restringir lo que se puede hacer con él. Si se incumple la condición establecida para comprobar, el PDF se marcará como se elija en la zona "Registrar" para su procesado posterior.

Se puede establecer que el documento tenga unas condiciones de seguridad ("Debe ser") o que no las tenga ("No debe ser").

Las condiciones de seguridad son once pero se pueden resumir en cinco opciones:

• "Ninguna": El documento no tiene opción de seguridad ninguna. Se puede hacer con el cualquier cosa siempre que se disponga de un  programa capaz de ello (cortar, insertar, cambiar de orden, imprimir, copiar texto, etc.). En imprenta, ésta es la opción más correcta ya que asegura que no habrá problemas al manipular el PDF.

• "Estándar (correspondiente a una versión concreta de Acrobat: 4, 5, 6 o 7)": El PDF debe tener (o carecer) de una condición estándar de seguridad perteneciente a la versión de Acrobat especificada.

• "Ninguna o el estándar correspondiente a una versión concreta de Acrobat (4, 5, 6 o 7)": El documento se admite o se rechaza (dependiendo de si se ha elegido "Debe ser" o "No debe ser") basándose en la existencia de cualquiera de las dos opciones anteriores.

• "Personalizada": Si elegimos esta opción, la seguridad se basa en lo que Adobe Acrobat llama una "normativa de seguridad" (security policiy), que es un conjunto de normas de seguridad guardada en Acrobat y aplicable a los PDF. Las normativas tienen cada una nombre, que es lo que PitStop necesita que pongamos en la casilla "Nombre de la codificación personalizada".

  

  Advertencia: Obviamente la normativa debe estar al alcance de la copia de PitStop que esté ejecutando la acción. Si no la encuentra, la acción no tendrá resultado pero no habrá aviso de que ha fallado y de que se debe a no existir esa normativa de seguridad. Moraleja: Hay que comprobar siempre antes que la normativa existe ya que la acción no lo comprueba.

• "Ninguna o estándar": Esta opción es la misma que el segundo grupo pero no se especifica ninguna opción estándar concreta, basta con que el PDF tenga (o carezca de) una condición estándar o ninguna medida de seguridad para que se dé la condición establecida..

La comprobación de las condiciones de seguridad se relaciona con las versiones de Acrobat porque Adobe ha mejorado la seguridad del formato PDF y de Acrobat con la publicación de cada nueva versión. Otros fabricantes han seguido lógicamente la estela de Adobe. Por eso es una forma fácil de describir de modo rápido el nivel de seguridad. Las cuatro versiones especificadas se publicaron entre 1999 y 2005.